Термин «контрольно-кассовая техника» был законодательно закреплен Федеральным законом 54-ФЗ (закон об онлайн-кассах). До этого использовался термин контрольно-кассовая машина (ККМ). В связи с этим главным отличием ККМ от ККТ принято считать признак соответствия последней новому Федеральному закону.
54-ФЗ предусматривает поэтапный переход всех организаций на использование ККТ. В связи с этим у многих руководителей организаций и предпринимателей возникают вопросы какую ККТ выбрать и сколько это стоит.
В основном контрольно-кассовая техника делится на два вида: автономная ККТ и фискальные регистраторы работающие в составе компьютерно-кассовой системы.
Рассмотрим подробнее возможности каждого вида:
Автономные ККТ
Автономная ККТ внешне представляет собой привычную всем кассу «с кнопочками». При работе с ней пользуясь встроенной клавиатурой кассир вручную вводит необходимые характеристики товара (цена, количество и т. д.) и пробивает чек. В современных автономных ККТ возможно расширение функционала за счет подключения внешнего периферийного оборудования (сканер штрих-кода) и т. д.
К недостаткам автономной ККТ стоит отнести прежде всего человеческий фактор. При вводе параметров товара кассир может допустить ошибку. В итоге это приводит к недостачам и пересортице товаров на складе.
Областью применения автономных ККТ являются небольшие магазины, павильоны, киоски с небольшим движением товара.
Следует отметить такое преимущество автономной ККТ как энергонезависимость. Многие модели оснащены аккумулятором, позволяющим организовать торговлю в местах где отсутствует электроснабжение.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор, это устройство, предназначенное для работы в составе компьютерной системы. Как правило он подключается к персональному компьютеру в котором установлена товароучетная программа. Специалистами нашей компании в качестве таких программ устанавливаются программные продукты компании 1С – «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление небольшой фирмой» и др. Конкретный выбор программы зависит от потребностей клиента.
Товароучетная программа позволяет организовать учет товаров, их поступление и продажу. В программах 1С реализована поддержка различного торгового оборудования. Сканеров, штрих-кода, электронных весов, терминалов сбора данных, эквайринговых систем.
Для продажи товара оператор просто сканирует штрих-код товара и программа сама выставляет требуемую цену, назначает скидки, бонусы и в итоге на фискальном регистраторе пробивается чек.
Поскольку вмешательство человека минимально ошибки практически исключены.
Отдельно стоит отметить такие возможности компьютерных программ как создание различных отчетов в разрезах магазинов, отделов, номенклатуры и и другой аналитики.
Сколько это стоит?
Вопреки распространенному заблуждению принятие 54-ФЗ не привело к резкому росту цен на контрольно-кассовую технику. А появление на рынке новых моделей ККТ даже способствовало снижению цен.
Ну например в качестве автономной ККМ можно рекомендовать аппарат АТОЛ 90Ф. Это новое поколение ККТ. Устройство полностью соответствует новым требованиям 54-ФЗ. Внесено в Федеральный реестр на основании приказа Федеральной Налоговой Службы № ЕД-7-20/504@ от 23.09.2016.
АТОЛ 90Ф может комплектоваться встроенным аккумулятором и работать независимо от сети.
Его цена на сегодняшний день составляет порядка 16 000 р.
Выбирая фискальный регистратор необходимо прежде всего учитывать такие параметры как скорость печати и ширину ленты. Если у Вас небольшой магазин, то Вам не стоит покупать дорогую модель, разработанную для использования в супермаркетах с большой проходимостью. Можно ограничиться например аппаратом АТОЛ 11Ф.
Его цена на сегодняшний день составляет примерно 22 500 р.
При большом объеме продаж в день стоит уже задуматься над приобретением более дорогой модели типа АТОЛ 55Ф.
Он обладает вдвое большей скоростью печати и стоит примерно 30 500 р.
Если Вам необходима печать чеков на широкой ленте (80 мм.) то один из вариантов над приобретением которого стоит задуматься это АТОЛ FPrint-22ПТК. При такой же скорости печати он позволяет печатать в чеках более длинные строки.
Стоимость самого аппарата при этом не намного выше и составляет около 32 000 р.